Kurzanleitung: zusammengehörige WordPress-Plugins installieren

Die Einrichtung wird einfacher, wenn zuerst alle gewünschten Plugins installiert und aktiviert werden. Danach folgen die Einstellungen.

1. Alle Plugins installieren

Im Menü links → Plugins (alle zuvor vom Nextcloud-Server heruntergeladenen Plugins) → Installieren → Plugins hochladen, folgende:

1. Datenschutz-Bausteine von SBS
2. Barrierearme Lesehilfen – MediaTeams
3. Digitale Lernspiele – DenkRadar/MediaTeams: Basic oder Pro
4. Optional: Übersetzungsplugin, wenn die Website mehrsprachig angeboten werden soll, zum Beispiel ein geeignetes Übersetzungsplugin aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis.

Noch keine umfangreichen Einstellungen vornehmen. Zunächst nur alle gewünschten Plugins installieren und aktivieren. Danach:

2. Datenschutz-Bausteine einrichten

Im Menü links unter Einstellungen → Datenschutz-Bausteine:

1. Die bestehende „allgemeine Datenschutzerklärung“ auswählen beziehungsweise die automatische Erkennung prüfen oder auswählen.
2. Die automatisch vom Plugin angelegte „ergänzende Datenschutzseite“ kontrollieren. Das Plugin veröffentlicht sie direkt als Unterseite von Rechtliches oder Rechtliche Infos.
   • Fehlte bisher eine solche Elternseite, legt das Plugin Rechtliches automatisch an.
3. Prüfen, ob die installierten und angebundenen Plugins erkannt werden, insbesondere:
   • Barrierearme Lesehilfen
   • Digitale Lernspiele
4. Sichtbarkeit und Reihenfolge der erkannten Datenschutz-Bausteine prüfen und ggf. ändern.
5. Den Textabschnitt „Ergänzende Datenschutzhinweise“ für die allgemeine Datenschutzerklärung prüfen. Der Platzhalter {link} erzeugt den Link zur ergänzenden Seite – dieser Platzhalter ist per Shortcode automatisch eingefügt.

Hinweis: Ein Übersetzungsplugin wird nicht allein anhand seiner Installation automatisch als Datenschutz-Baustein erkannt. Der mitgelieferte Google-Translate-Baustein wird später ausdrücklich aktiviert, wenn die technische Nutzung geprüft wurde.

3. Barrierearme Lesehilfen einstellen

Im Menü links unter Einstellungen → Barrierearme Lesehilfen:

1. Unter den Einstellungen das tun:
   1. Ggf. die bereits festgelegten Inhaltsbereiche ändern – dort werden die Lesehilfen angeboten.
   2. Sofern notwendig: strengen Datenschutzmodus auswählen
   3. auf Wunsch Position links / rechts ändern.
2. Funktionen des Plugins (Vorlesen, o.a. Lesehilfen) auf der Website am PC/Tablet sowie auf einem Mobilgerät testen.

4. Digitale Lernspiele einrichten

1. Im Menü links direkt unter „Digitale Lernspiele“:
   1. Foto ggf. austauschen unter > Einstellungen > scrollen bis „Titel- und Seitenbild“ > dort Bild auswählen.
2. Prüfen, ob die Hauptseite Digitale Lernspiele und das mitgelieferte Startspiel korrekt angelegt wurden und veröffentlicht sind.
   1. Hinweis: diese Seiten werden automatisch dem Hauptmenü hinzugefügt > kontrollieren!
3. Das Startspiel im Frontend testen – kleines Tagesziel wählen und 1x durchspielen bis ein Zertifikat erstellen werden kann (wird von alleine eingeblendet, wenn das Tagesziel erreicht ist (= ausgewählte Anzahl an Begriffen 3x durchgespielt (1x je Format: Lern-Karten, Quiz, Paar-Spiel).
4. Auf Wunsch weitere Lernspielpakete installieren. Die gibt es auf Wunsch hier: xxx

In der Pro-Version gibt es eine separate Anleitung für Administrator:innen zur Anbindung eines KI-Modells, womit eigene Lernspiele erstellt werden können. Sie ist im WordPress-Backend unter Digitale Lernspiele → Einstellungen über den Link „Anleitung: KI-API einrichten“ erreichbar. Für die Pro-Einrichtung ausschließlich die integrierte Anleitung verwenden.

5. Optionales Übersetzungsplugin einrichten

Wenn ein Übersetzungsplugin eingesetzt wird, dieses jetzt konfigurieren und anschließend testen:

• Werden die gewünschten Sprachen angeboten?
• Ist in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben, wie die Einwilligung widerrufen werden kann? Falls nein:

Nur wenn „Google Translate“ tatsächlich verwendet wird und es noch keinen Eintrag dazu in der allgemeinen Datenschutzerklärung gibt:

1. Einstellungen → Datenschutz-Bausteine öffnen.
2. „Google-Übersetzungsfunktion wird auf dieser Website tatsächlich angeboten“ aktivieren.
3. Ältere manuell eingefügte Google-Translate-Texte in der Allgemeinen Datenschutzerklärung prüfen und nach inhaltlicher Abstimmung entfernen, damit keine Doppelung entsteht.

6. Datenschutz abschließend prüfen

Nachdem alle Plugins eingerichtet sind, nochmals Einstellungen → Datenschutz-Bausteine öffnen.

Die ergänzende Datenschutzseite ist zu diesem Zeitpunkt bereits veröffentlicht. Gibt es sie wirklich? Prüfe es, sowie:

• Sind alle tatsächlich angebundenen Plugins aufgeführt?
• Werden Barrierearme Lesehilfen und Digitale Lernspiele in den ergänzenden Datenschutzhinweisen angezeigt?
• Wird Google Translate nur aufgeführt, wenn die Funktion tatsächlich verwendet wird und die Einstellung aktiviert wurde?
• Stimmen Texte, Sichtbarkeit, Reihenfolge und Links?
• Befinden sich horizontale Trennlinien nach der Einleitung und nach jedem Plugin-Text?

Zum Schluss den Website-Cache leeren (rechte Maustaste > Seite neuladen oder STRG+R drücken) und ausgeloggt prüfen:

• ist die allgemeine „Datenschutzerklärung“ da, mit Hinweis auf:
• „ergänzende Datenschutzhinweise“ – Seite vorhanden?
  • sind darin Einträge zu ausgewählten und installierten Plugins (lt. Ziffer 1) vorhanden?

Der Ablauf lautet damit: erst alle gewünschten Plugins installieren, dann der Reihe nach konfigurieren und abschließend den Datenschutz für alle kontrollieren.